A maioria dos empres\u00e1rios j\u00e1 tem consci\u00eancia da import\u00e2ncia de ter um sistema de gest\u00e3o para emitir documentos ficais eletr\u00f4nicos e gerenciar as diversas \u00e1reas da empresa. Mas o que muitos ainda t\u00eam d\u00favida \u00e9 que fatores devem ser levados em considera\u00e7\u00e3o na hora de escolher essa ferramenta de tecnologia.<\/p>\n
Para esclarecer essa quest\u00e3o, confira as dicas da consultora de neg\u00f3cios do sistema myrp, Karine Gresser.<\/p>\n
1 – Mobilidade<\/p>\n
O primeiro elemento que deve ser observado \u00e9 se o sistema \u00e9 na nuvem, ou seja, se o acesso \u00e9 online. Possibilitando o acesso de qualquer dispositivo conectado \u00e0 internet, n\u00e3o importa se \u00e9 um computador, um tablet ou celular. Isso agiliza o trabalho do empres\u00e1rio e ainda garante mais seguran\u00e7a, j\u00e1 que as informa\u00e7\u00f5es ficam armazenadas na nuvem e n\u00e3o em um servidor f\u00edsico, o que pode oferecer risco de perda de dados.<\/p>\n
2 – Facilidade de uso<\/p>\n
Tamb\u00e9m \u00e9 importante conferir se o layout do sistema \u00e9 f\u00e1cil e intuitivo. Afinal, a maioria dos usu\u00e1rios n\u00e3o \u00e9 especialista em TI e precisa entender o funcionamento de forma r\u00e1pida para que ele logo se encaixe em sua rotina de trabalho na empresa.<\/p>\n
3 – Custo X benef\u00edcio<\/p>\n
Analisar o pre\u00e7o \u00e9 essencial para que voc\u00ea n\u00e3o pague um determinado valor sem ter tudo aquilo que precisa de volta. Existem muitas op\u00e7\u00f5es no mercado, com pre\u00e7os bem variados e n\u00e3o \u00e9 preciso gastar muito para conseguir funcionalidades importantes. Ent\u00e3o, fique atento para ver se o valor se encaixa no seu or\u00e7amento e naquilo que voc\u00ea precisa para sua empresa.<\/p>\n
4 – Suporte amplo<\/p>\n
Confira se os hor\u00e1rios disponibilizados pelo servi\u00e7o de suporte atendem a sua necessidade. De que adianta o sistema oferecer um suporte limitado, com intervalos na hora do almo\u00e7o e parada \u00e0s 18 horas, se o momento que voc\u00ea tem mais possibilidade de organizar as informa\u00e7\u00f5es de sua empresa \u00e9 justamente no final do dia? Ou se a sua loja ou empresa tem um pico de emiss\u00e3o de documentos fiscais nesse hor\u00e1rio. J\u00e1 pensou um restaurante ficar sem o sistema bem no hor\u00e1rio de almo\u00e7o? Por isso, o ideal \u00e9 procurar um suporte com atendimento mais amplo. Melhor ainda se ele oferecer um chat para d\u00favidas r\u00e1pidas que podem surgir!<\/p>\n
5 – Atualiza\u00e7\u00e3o fiscal<\/p>\n
Uma parte importante dos sistemas de gest\u00e3o \u00e9 a emiss\u00e3o de documentos fiscais eletr\u00f4nicos. Nesse item \u00e9 fundamental prestar aten\u00e7\u00e3o na atualiza\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica do sistema, para que ele esteja sempre de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o fiscal vigente no momento.<\/p>\n
6 – Parametriza\u00e7\u00e3o inicial<\/p>\n
Para come\u00e7ar a utilizar o sistema \u00e9 preciso que ele seja parametrizado, ou seja, que suas funcionalidades sejam adaptadas aos par\u00e2metros de entradas, processos e sa\u00eddas da empresa. E fazer isso sozinho \u00e9 praticamente imposs\u00edvel para quem \u00e9 novo no assunto. Por isso, escolher um sistema que tenha uma equipe p\u00f3s-venda para executar esse trabalho pode fazer toda a diferen\u00e7a.<\/p>\n
7 – Acesso ao contador<\/p>\n
Um bom sistema deve ainda garantir o acesso do contador aos dados da empresa, para que ele possa exportar XML, para fazer o fechamento cont\u00e1bil, agilizando o processo desses envios. Al\u00e9m disso, o contador \u00a0deve conseguir ter acesso aos relat\u00f3rios financeiros e SPED, e ainda acompanhar a tributa\u00e7\u00e3o da empresa, para que se for necess\u00e1rio, ele mesmo possa fazer alguma altera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n