O controle do estoque é sempre um ponto que merece atenção redobrada dentro de uma empresa. Se ogerenciamento não for feito da forma correta, o empresário corre o risco de perder vendas por falta de produtos ou mesmo ter sua área de almoxarifado completamente abarrotada, por excesso de compra de materiais para produção ou artigos já acabados. “Um sistema de gestão adequado pode contribuir para o controle de diversos aspectos do estoque, garantindo mais eficiência no uso de recursos, no planejamento correto de vendas, o que pode evitar prejuízos”, afirma a consultora de negócios do sistema de gestão myrp, Karine Gresser. No caso do myrp, a consultora aponta pelo menos cinco vantagens que o sistema pode proporcionar para a empresa:
1 – Alerta de estoque mínimo:
A ferramenta controle de reposição, com alerta de estoque mínimo, informa ao empresário quando um determinado produto atingiu o mínimo que deveria ter em estoque para efetuar uma nova compra com o fornecedor. “Isso garante que ele nunca fique sem a mercadoria no estoque e também possibilita que compre antecipadamente e negocie melhor”, avalia a consultora.
2 – Pedido de compra:
No controle de compras há uma ferramenta que identifica quando o cliente solicitou os produtos ao fornecedor e qual o prazo de entrega da mercadoria. Na continuidade do processo, o sistema aponta se o pedido foi entregue no prazo ou atrasado e se o fornecedor mandou tudo o que foi solicitado ou se deixou algum produto pendente de entrega. “Assim, o cliente sabe como trabalhar com o fornecedor ou ainda se não esta na hora de procurar um novo, caso este atual não o esteja atendendo 100%”.
3 – Ordem de produção:
Outro ponto é o controle e acompanhamento de ordem de produção, com foco nas indústrias, onde o sistema permite ao cliente identificar qual a quantidade realmente utilizada em uma determinada produção, deixando o estoque real sempre no sistema. Deste modo, com base na ficha técnica que é a formulação de um produto, o sistema já provisiona as quantidades de matéria prima necessárias para gerar o produto final e identifica se o estoque possui a quantidade necessária ou se alguma matéria prima está em falta.
4 – Gestão e emissão de relatórios:
O sistema faz a gestão e emite relatórios do estoque próprio, de terceiros em poder da empresa e da empresa em poder de terceiros. Com isso é possível saber se o produto está na empresa ou com terceiros, ou ainda se algum produto enviado de um terceiro para a empresa não foi totalmente devolvido. “O controle de estoque de terceiros é essencial quando se trabalha com muitas mercadorias, pois a mesma deve ser devolvida totalmente ao terceiro. Se não houver um controle rigoroso desta devolução a empresa fica passível de multa”, explica Gresser.
5 – Atualização automática e geração do SPED:
Todas as operações de entrada e saída do estoque são controladas de forma automática,quando a Nota Fiscal eletrônica (NF-e) é recebida, o Fisco já identifica que a empresa deveria ter aquela quantidade em estoque. Quando a NF-e é emitida, o Fisco já identifica que o estoque deveria ter diminuído na empresa, além de já saber os produtos e quantidades pelo documento eletrônico mensalmente, ou anualmente, deverá ser enviada a quantidade que a empresa possui em estoque através do SPED. “Desta maneira, o confronto de informações se torna ainda mais fácil”, finaliza a consultora.
Conheça o myrp em:
www.myrp.com.br
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